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适用于小型企业软件的10种开放源代码替代方案

如果没有技术,您无法开展业务 - 即使是小型业务。您需要计算机,智能手机,文件存储,网站以及大量其他技术资产。那么,如何用比时髦牛仔裤更紧密的预算来满足这一切?

当然,有些成本根本无法避免,但您可以获得所需的工具,而无需占用信用额度。最简单的方法之一是将昂贵的商业软件换成开源替代品。开源社区提供了一系列的程序,可以提供专业级的功能,而不需要大笔的价格标签。

为了指向正确的方向,我们为中小型企业使用的最常用软件收集了免费的替代方案商家。如果您用当前的商业软件产品替换这些开源软件产品,每个用户可以节省近2000美元。我们可以更轻松地听到您的呼吸。

办公套件:LibreOffice

Microsoft Office凭借其文字处理,电子表格和演示软件,是大多数企业生产力的核心和灵魂。但是,2013年Office Home&Business会为您设置每位用户220美元,而Office 365订阅每年为每位用户150美元。

LibreOffice与Microsoft Office文件格式兼容

LibreOffice在免费提供相同的一般功能包。它适用于标准的Microsoft Office文件格式,因此您仍然可以打开和查看其他人的Office文件,或与使用Microsoft套件的合作伙伴或客户共享您的LibreOffice文档。它还与内容管理系统和在线文档存储集成以实现轻松协作。

电子邮件:Thunderbird

电子邮件是大多数企业的主要沟通方式。有许多付费和免费的电子邮件客户端可用,但Microsoft Outlook是使用最广泛的之一。 Outlook是Microsoft Office Home&Business软件包以及更昂贵的Microsoft Office Professional套件的一部分,或者可以单独购买,售价95美元。

Thunderbird Filelink允许您通过将大型文件上传到在线存储提供商并与收件人分享链接。

但是,通过切换到Thunderbird作为您的电子邮件,您可以为每位用户节省95美元。由Mozilla开发 - Firefox Web浏览器的制作者 - Thunderbird提供全面的功能,包括标签式电子邮件,集成聊天,智能文件夹和网络钓鱼防护。而且,像Firefox一样,它可以通过附件进行定制。

日历:闪电

大多数商家依赖Microsoft Outlook的另一个功能是日历。通过所有的约会,电话会议,销售会议和截止日期,您需要一个强大的日历工具来管理您的日子。

Mozilla的Lightning与Thunderbird集成,用于与电子邮件有关的日历任务。

Mozilla还提供免费工具符合这个需求。 Lightning与Thunderbird集成以管理您的日程安排,发送和接收会议邀请以及管理事件和任务。您可以使用插件来扩展其功能。

会计:TurboCASH

许多企业依靠Quickbooks来保存他们的书籍并不奇怪。 Intuit软件通过直观的界面帮助管理报价和建议,开具发票,应付账款,应收账款等等。但是,Quickbooks选项的价格约为150美元

TurboCASH可帮助您追踪进出业务的资金情况。

TurboCASH为您免费提供相同的功能。您可以管理债务人,债权人,发票,银行对帐等。 TurboCASH具有全面的报告功能,可针对不同的货币和行业进行配置,以满足全球小型企业的需求。

项目管理:OpenProj

为保持项目正常进行,涉及许多移动部件。您需要管理和分配人员,预算和其他资源,并监控里程碑和截止日期。微软项目对于这项工作来说是一个很好的工具,但它会让你每个用户返回456美元 - 这对于许多中小型企业的需求来说相当复杂。

OpenProj可以使用多种文件格式,包括Microsoft Project。

通过使用OpenProj来节省大量资金。它为您提供了非常相似的特性和功能,包括甘特图和PERT图表,工作分解结构,资源分解结构等等。它与微软项目的相似性保证了一个温和的学习曲线。

CRM:SugarCRM

跟踪潜在客户和潜在客户,并拥有可用于管理客户关系的工具,对于发展业务至关重要。 Salesforce.com已经成为这一领域的领导者,但每用户每年运行约300美元。

SugarCRM提供多种版本,因此随着业务增长,您可以扩展其功能。

SugarCRM已满提供类似功能的特性开源平台。 SugarCRM Community Edition是免费的,随着业务和需求的增长,您可以升级到Professional,Corporate,Enterprise或Ultimate版本,但需要付费。无论您使用哪个版本,您都可以访问源代码,以便您可以修改CRM工具以满足您的需求。

文件归档程序:7-Zip

WinZip是文件压缩软件的事实标准,一组强大的工具和选项,用于以各种格式压缩和解压缩文件。它不会损害您的预算,但每张许可证的费用为30美元。

7-Zip提供256位AES加密文件存档。

作为替代方案,请考虑7-Zip。它可以像WinZip一样使用广泛的压缩格式。它还提供256位AES加密,与Windows集成以及79种不同语言的本地化。

桌面出版:Scribus

许多中小型企业还创建自己的营销和广告,设计宣传册,传单和其他使用Microsoft Publisher等产品的内容。与Outlook一样,Publisher包含在某些Microsoft Office的高价版本中,或者可以单独购买,价格为95美元。

Scribus拥有创建专业品质营销材料所需的所有工具。

您可以获得与Scribus相同的页面布局功能。开源软件包括创建专业外观营销材料所需的工具,包括使用分色,CMYK和专色以及ICC颜色管理的印刷准备输出。

开票:简单发票

无论什么业务如果你不在,最重要的职能之一 - 如果不是最重要的 - 就是获得报酬。许多小企业转向像Freshbooks这样的服务来创建发送给客户的专业定制发票。但基本的Freshbooks服务每年约为240美元。

简单发票让您可以通过任何网络浏览器处理您的所有结算。

对于经济实惠的替代方案,请查看简单发票。这款发票工具可让您跟踪客户,管理经常性结算,调整税率等等。并且可以像任何Web浏览器一样访问它。

图表创建:Dia

如果您需要创建流程图或其他可视化图表,Microsoft Visio是一个很好的使用工具。每个许可证费用为250美元

Dia允许您通过流程图和图表显示复杂的信息。

相反,请尝试Dia。受Visio的启发,Dia包括各种工具和特殊对象,以帮助创建实体关系图,流程图,网络图等等。它还可以保存多种文件格式的图表,如XML,EPS,WMF,SVG,PNG和XFIG。

采用开源解决方案

虽然开源工具本身是免费的,但隐藏你应该知道的成本。无论您是从头开始还是从现有的软件工具切换到开源代码,都会有一条学习曲线来适应新软件。如果您正在从一个工具转换到另一个工具,那么您可能还需要找到一种方法来转换或迁移现有程序中的数据。

此外,大多数开源项目都有强大的支持者社区,他们愿意提供帮助和分享知识,但当出现问题时,您不会有供应商致电。一些开放源代码项目或IT公司的确提供了开源工具的支持,但是这首先打破了选择开源软件的目的,不是吗?