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8个技巧来加速您的工作流程

使用语音识别

如果输入大量数据并且您不是特别快速的打字员,请使用语音承认。一种相当成熟的技术,自Windows Vista以来,Windows操作系统内置了语音识别功能,并可通过控制面板中的轻松访问小程序启用。

使用Dragon NaturallySpeaking创建文档并控制普通PC程序。

您还可以使用Dragon NaturallySpeaking等第三方应用程序,该程序会打包附加算法以利用整个句子的上下文以获得更高的准确性。诸如启动应用程序,在它们之间切换,甚至启动互联网搜索等功能的高级功能可让您无需抬起手指即可导航桌面。

同步您的生活

请务必将您的PC和设备配置为相互同步,因此您可以在不丢失拍子的情况下切换它们。诸如Dropbox,SugarSync和SkyDrive之类的云存储服务可以让任何具有互联网连接的设备访问文件,而Chrome浏览器和Firefox等浏览器可以让您的书签和浏览器设置在笔记本电脑,台式机和移动设备之间保持同步

使用名片应用程序

您在上次会议中积累的名片不会进入您的通讯录。幸运的是,您不必手动输入每一个,而是使用名片扫描仪捕获联系人列表中的数据。如果您的网络不足以证明在专用的卡片扫描仪上挥霍,请查看许多智能手机和平板电脑应用程序(如CamCard和WorldCard HD),这些应用程序与移动设备上的内置摄像头一样。

升级固态驱动器

如果您仍然使用由传统硬盘驱动器(HDD)驱动的PC,请为自己的忙,并升级到更高速的固态驱动器(SSD)。你的生产力和血压会感谢你,因为你启动应用程序和移动文件没有滞后。作为奖励,通常会损坏硬盘中旋转盘的物理颠簸和颠簸不太可能影响SSD。当然,SSD内部的闪存芯片的工作方式与HDD不同,因此请务必妥善保管。

将笔记本电脑置于睡眠状态

而不是在约会之间手动关闭笔记本电脑,将其设置为进入“睡眠”模式。这样可以保持电源流向系统RAM以保持PC的状态,从而在几秒钟内完全启动。一般来说,睡眠模式下现代笔记本电脑的功耗足够低,以至于不适合定期通勤。

要进行设置,请转到控制面板,然后单击电源选项。从那里,选择“更改高级电源设置”,打开下面显示的“电源选项”对话框。

在运输途中将笔记本电脑置于睡眠模式。

不要忽略指纹扫描仪

许多商务级笔记本电脑都带有一个集成的指纹识别器,不幸的是大多数时间都没有使用。如果您的笔记本电脑有一个,则使用其预先安装的指纹管理软件将其配置为识别您的数字应该不超过10分钟。使用指纹进行身份验证可以节省宝贵的时间,而无需每次登录笔记本时输入密码。

获取第二台显示器

如果您从未使用过双显示器装备,那么您不知道你错过了什么。拥有额外的桌面房地产允许您定位窗口,使他们很容易访问,而无需通过任务栏搜索您需要的应​​用程序。另一种方法是使用至少27英寸的超大屏幕进行单显示器设置。额外的空间可以让你排列更多的窗口而不会有太多重叠。

掌握您的快捷键

掌握一些常用的快捷键可以帮助您更快地完成工作。最基本的快捷键是CTRL + C,CTRL + V和CTRL + X,它们分别用于复制,粘贴和剪切。 CTRL + Z和CTRL + Y允许你撤消和重做你的最后一个动作,这对于生产力应用程序如文字处理器是特别有用的。

对于窗口管理,Windows Key + E组合带来了Windows文件浏览器,而ALT-F4关闭当前窗口。最后,如果您使用的是Web浏览器,则在滚动鼠标滚轮的同时放大或缩小文档或浏览器窗口时,按住CTRL键